一、申请单位应进口商要求需要进行外贸单证认证时，可向中国国际贸易促进委员会大同市支会／中国国际商会大同商会申请办理。
二、提交认证的单证应是信用证等所规定，并用于通关结汇的。
三、单证认证的类别：
1、商业发票及形式发票(发票需加盖备案章，发票抬头与印章一致，必须有发票金额等)；
2、提单(签发提单的船公司必须提供营业执照及有关文件在签证机构备案，外国船公司在我国的办事处签发的提单不予认证)；
3、商品数量及重量证明；
4、各类运输证明及单据，包括：船公司证明、船籍证明、船龄证明、运费发票等；
5、装箱单；

一、CIF 是由卖方负责办理保险，但是必须明确保险的性质是卖方代替买方办理保险。因为卖方投保的险别、保险金额、保险加成等都受买方的约束，一般应该按照买卖合同或 信用证 列明的保险条件去办理投保，并非卖方一方决定。货物装船以后，在运输途中遭到损失，应由买方持保险单向有关保险公司索取赔偿。因此，买卖双方在洽商交易和签订合同时必须对有关保险险别、保险加成、保险金额等规定清楚，一旦卖方接受了买方提出的保险各项条件，必须照办。
在进口交易中，由国外卖方代我们办理保险，应该注意有时卖方为了节省保险费而选择资信较差保险公司办理保险，如果货物发生重大损失，保险公司可能无力赔偿。

一.信用证过期；

二.信用证装运日期过期；

三.受益人交单过期；

四.运输单据不洁净；

五.运输单据类别不可接受；

六.没有"货物已装船"证明或注明"货装舱面"；

七.运费由受益人承担，但运输单据上没有"运费付讫"字样；

八.启运港、目的港或转运港与信用证的规定不符；

九.汇票上面付款人的名称、地址等不符；

十.汇票上面的出票日期不明；

进出口代理操作中拼箱的单证操作

1、consolidate是拼箱的英文,在国际贸易和运输中简称consol,大家可上www.consol.cn或www.china-trans.com查询运价。

2、拼箱货一般不能接受指定某具体船公司，船公司只接受整箱货物的订舱，而不直接接受拼箱货的订舱，只有通过货运代理（个别实力雄厚的船公司通过其物流公司）将拼箱货拼整后才能向船公司订舱，几乎所有的拼箱货都是通过货代公司集中办托，集中分拨来实现运输的，华东地区的拼箱集散港基本上为上海港。一般的货运代理由于货源的局限性，只能集中向几家船公司订舱，很少能满足指定船公司的需求，因此在成交拼箱货时，尽量不要接受指定船公司，以免在办理托运时无法满足要求。